Dự án thành công - UL969 Chìa khóa đến với thị trường điện – điện tử Châu Âu

Giới thiệu

Khách hàng của Ricoh là một tập đoàn đa quốc gia đến từ Đức với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng và thiết bị điện. Nhà máy tại khu công nghiệp Amata (Đồng Nai) của tập đoàn này chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị kết nối bằng cảm biến.

Và với thị trường tiêu thụ chính tại các nước thuộc Liên minh Châu Âu, họ đối mặt với một rủi ro khá lớn đến từ việc tem nhãn không chứng minh tiêu chuẩn UL, ảnh hưởng đến việc xuất khẩu thành phẩm. Cụ thể, để sản phẩm cuối cùng đạt chuẩn UL, tem nhãn cũng cần được chứng nhận UL 969.

Với hơn 54% số lượng thành phẩm sẽ được xuất khẩu và tiêu thụ tại Liên minh Châu Âu, rủi ro bị trả hàng hoặc tạm giữ để kiểm tra đều sẽ gây ra những thiệt hại rất lớn cho doanh nghiệp này cả về tài chính, pháp lý và danh tiếng.

Đọc thêm: Tại sao UL969 là “passport” để doanh nghiệp Việt bước vào thị trường Âu Mỹ?

Thách thức

Với việc thay đổi sang tem nhãn đạt chuẩn UL, doanh nghiệp đối mặt với hai thách thức về nguyên liệu và các phát sinh liên quan đến công tác đặt hàng:

Nguyên liệu in:

• Ruy băng không đạt chuẩn UL: Nhà cung cấp trước đó đề xuất một loại ruy băng mực không nằm trong danh mục công nhận tiêu chuẩn UL.
• Chưa đạt độ chống chịu nhiệt: Tem nhãn nền chưa đáp ứng khả năng chịu nhiệt độ cao và không có tên trong danh mục tem nhãn chuẩn UL.
• Bị giới hạn về quy cách: Không có các lựa chọn kích thước cuộn mực đa dạng, chỉ có loại 110 mm × 300 m.

Đơn hàng:

• Ràng buộc MOQ (Minimum Order Quantity): Đơn hàng đặt cần đạt tối thiểu 30 cuộn mỗi lần đặt.
• Lead time lâu: Thời gian đặt hàng phải chờ ít nhất ba tuần.

Vì vậy, nhà máy đã đưa ra bộ ba tiêu chí trong việc lựa chọn đối tác cung ứng giải pháp:

• Đạt chuẩn UL: Cả ruy băng và nhãn đều thuộc danh mục đề xuất của UL.
• Khả năng chịu nhiệt cao: Tem thành phẩm có khả năng chịu nhiệt cao khoảng 150°C–200°C, phù hợp với mạch PCB khi hoạt động ở các dải công suất khác nhau.
• Phương thức đặt hàng linh hoạt: MOQ và kích thước có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

Đọc thêm để hiểu Các tiêu chí để tem nhãn đạt được tiêu chuẩn UL969.

Giải pháp từ Ricoh

Khi những thách thức đã được xác định, đó cũng là lúc Ricoh bắt đầu hành trình đồng hành tìm giải pháp cùng khách hàng. Bắt đầu từ rào cản lớn nhất là tem nhãn thành phẩm cần đạt tiêu chuẩn UL, Ricoh đã đề xuất combo sản phẩm gồm ruy băng mực in nhiệt B110CR kết hợp với nhãn PET bạc MZ0104.

Đây là bộ đôi vật liệu được UL công nhận (UL Recognized) và đạt chuẩn UL969, với các tính năng nổi bật:

• Ruy băng mực in truyền nhiệt B110CR là sản phẩm “trứ danh” của Ricoh với khả năng chịu nhiệt vượt trội lên đến 200°C và độ bền cao khi chịu ma sát lớn. Cần lưu ý rằng khả năng chịu nhiệt chủ yếu phụ thuộc vào vật liệu tem nhãn, trong đó MZ0104 được tối ưu sử dụng ở mức 150°C. Tuy nhiên, trong trường hợp này, khách hàng và Ricoh đã thực hiện kiểm thử và xác nhận tem thành phẩm đáp ứng yêu cầu ở mức nhiệt cao hơn 150°C.
• Chất lượng hình ảnh in vượt trội, đặc biệt khi in với đầu in 600 dpi cho độ sắc nét cao, cho phép sử dụng các mẫu tem có ký tự nhỏ như vạch kẻ, chữ tượng hình, mã vạch hoặc hình ảnh kích thước nhỏ.
• Tem thành phẩm sau in được đảm bảo khả năng chịu ma sát và các hóa chất tẩy rửa như IPA, cồn, dầu nhớt và xăng không chì.
• Đồng thời đạt nhiều chứng chỉ như MSDS, RoHS, REACH, MOAH/MOSH, PFOA/PFOS, HF…, giúp tem nhãn có một “hành trang” tuân thủ vững chắc cho các tiêu chuẩn trong tương lai.

Tuy nhiên, để tem nhãn đạt chuẩn UL và vượt qua các đợt UL audit, chỉ sử dụng nguyên vật liệu được UL công nhận là chưa đủ. Theo đó, tem nhãn cần được in bằng máy in được UL khuyến nghị và toàn bộ thông tin, dữ liệu in phải được ghi nhận chính xác và đầy đủ.

• Việc B110CR và MZ0104 tương thích tốt với nhiều dòng máy in của Zebra, Sato, TSC… là một lợi thế lớn trong dự án này. Khách hàng của Ricoh đã đầu tư hệ thống in gồm bốn máy in công nghiệp Zebra ZT611 600 dpi trên chuyền và hai máy ZT411 tại văn phòng nhà máy, với mục tiêu chuyển sang chủ động in ấn nội bộ. Các dòng máy in này đều được chứng nhận UL Listed.
• Để đảm bảo dữ liệu in và lịch sử in được lưu trữ tập trung, Ricoh đã đề xuất doanh nghiệp sử dụng phần mềm in BarTender phiên bản Enterprise.

Kết quả

1. Bộ sản phẩm ruy băng mực B110CR in trên nhãn MZ0104 kết hợp cùng phần mềm BarTender tích hợp “hoàn hảo” trên máy in Zebra đã giúp quy trình in tem nhãn đạt chuẩn UL969. Tem thành phẩm đảm bảo khả năng chịu nhiệt từ 150°C trong lò sấy công nghiệp, đồng thời giữ nguyên hình dạng và toàn bộ thông tin in trên tem.
2. Sau báo cáo quý III, bộ phận mua hàng ghi nhận chi phí trên mỗi con tem giảm 18%.
3. Ngoài ra, với lợi thế có nhà máy tại Việt Nam, Ricoh giúp khách hàng yên tâm hơn trong khâu đặt hàng nhờ đa dạng lựa chọn kích thước nguyên liệu (ví dụ: 60 mm × 300 m, 180 mm × 300 m, 80 mm × 300 m) và tối ưu thời gian đặt hàng lên đến 60%.

Trong lần thứ hai Ricoh đến thăm nhà máy, anh Ân – Phó phòng sản xuất sản phẩm cảm biến nhiệt – đã đưa ra những phản hồi tích cực. Anh cho biết, từ khi áp dụng giải pháp in tổng thể của Ricoh, quy trình in trở nên chủ động hơn và được rút ngắn ba ngày trong toàn bộ quy trình nhờ phần mềm lưu trữ nhiều mẫu thiết kế tem nhãn, giúp việc in ấn diễn ra nhanh chóng hơn.

Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang đối mặt với những thách thức tương tự về tem nhãn, hãy kết nối ngay với Ricoh để được tư vấn giải pháp toàn diện – giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian sản xuất và mở rộng cánh cửa bước vào thị trường điện – điện tử Châu Âu, Mỹ và Canada.