Cập nhật công nghệ luôn mới của RICOH

1  Ẩn ký tự khi nhập mật khẩu

Người dùng có thể chọn ẩn ký tự khi nhập mật khẩu trên bảng điều khiển.

Chức năng này có thể được đặt từ bảng điều khiển hoặc từ Web Image Monitor.

Cách cài đặt:

• Cài đặt hệ thống] ▶ [Hệ thống dành cho quản trị viên] ▶ [Bảo mật] ▶ [Hiển thị ký tự khi nhập mật khẩu]

1  Ngăn chặn in PostScript/PDF

Giờ đây, bạn có thể cấm máy in các tệp PostScript và PDF để ngăn PostScript và PDF, là các ngôn ngữ máy in hoạt động với các tập lệnh. Chức năng tuân theo NIST 800-171.

Bạn có thể thay đổi cài đặt bằng cách sử dụng Bảng điều khiển thông minh hoặc sử dụng Web Image Monitor. 

• Tuỳ chỉnh cấu hình cài đặt này trong [Cài đặt] > [Cài đặt Máy in] > [Quản lý/bảo trì dữ liệu] > [Công cụ quản trị] > [Cấm in PS/PDF]  sử dụng Bảng điều khiển thông minh.
• Tuỳ chỉnh cấu hình cài đặt này trong [Quản lý thiết bị] > [Cấu hình] > [Cài đặt cơ bản] > [Cấm in PS/PDF]  sử dụng Web Image Monitor.

2  Cho phép người dùng khách sử dụng in trực tiếp không dây

Khách hiện có thể sử dụng tính năng in trực tiếp không dây ngay cả khi kiểm soát truy cập được chỉ định. Chọn nút [Hoạt động] để cho phép người dùng khách in trực tiếp không dây khi kiểm soát truy cập được chỉ định.

• Tuỳ chỉnh cấu hình cài đặt này trong [Quản lý thiết bị] > [Cấu hình] > [Bảo mật] > [Kiểm soát truy cập]  sử dụng Web Image Monitor.

3  Khả năng chỉ định HSTS

Bây giờ bạn có thể chỉ định HSTS. Khi HSTS đang hoạt động, Web Image Monitor luôn được truy cập qua HTTPS.

• Tuỳ chỉnh cấu hình cài đặt này trong [Quản lý thiết bị] > [Cấu hình] > [Bảo mật] > [An ninh mạng] sử dụng Web Image Monitor.

Cách bật tính năng bảo mật V2.11

Hướng dẫn : Cài đặt Chức năng mở rộng SMBv3

• Cài đặt trong [Quản lý thiết bị] > [Cấu hình] > [Mạng] > [SMB] > [Chức năng mở rộng SMBv3] trên Web Image Monitor.
• Đặt [Chức năng mở rộng SMBv3] thành [Hoạt động] để bật cài đặt mức xác thực, gửi dữ liệu đến một thư mục trong máy chủ được mã hóa và truyền qua SMBv3.0.2 và SMBv3.1.1.
• Trước tiên, hãy kích hoạt [SMBv2/SMBv3] trong [SMB].

Hướng dẫn : Cài đặt cấp độ xác thực

• Định cấu hình cài đặt này trong [Quản lý thiết bị] > [Cấu hình] > [Mạng] > [SMB ] > [Cài đặt nâng cao ] > [Mức xác thực] sử dụng Web Image Monitor.
• Khi chọn [Mức 4: Xác thực Kerberos], bạn có thể gửi dữ liệu đã quét tới một máy tính thuộc miền và có tên máy tính dài 15 ký tự trở xuống.

1   Xác thực Kerberos trong Quét vào Thư mục

Mức xác thực để truyền dữ liệu SMB có thể được chọn trên Web Image Monitor. Bạn có thể chỉ định Xác thực Kerberos Cấp độ 4.

2  Mã hóa SMB bởi máy chủ tệp

Bạn có thể sử dụng truyền dữ liệu SMB tới máy chủ tệp được mã hóa. Bạn có thể mã hóa trên cơ sở mỗi máy chủ tệp.

3  SMBv3.1.1 cho Xác thực Windows

Bạn có thể sử dụng SMB3.1.1 cho Xác thực Windows và truyền dữ liệu.

1 Mã hóa quy trình đầu cuối

Để bảo vệ dữ liệu khỏi những tấn công nguy hiểm và đảm bảo bảo mật đầu cuối, dữ liệu in hiện có thể được mã hóa bằng TLSv1.3.

2Tích hợp Xác thực Windows trong Xác thực SMTP

Người dùng có thể sử dụng Xác thực Windows (NTLM) làm phương pháp xác thực cho máy chủ SMTP.

1  Mã hóa quy trình đầu cuối

Để bảo vệ dữ liệu khỏi những tấn công nguy hiểm và đảm bảo bảo mật đầu cuối, dữ liệu in hiện có thể được mã hóa bằng TLSv1.2.

2  Hỗ trợ SHA2 trên SNMPv3

Để đáp ứng nhu cầu bảo mật của Chính phủ, thuật toán xác thực SHA2 (224bit/256bit/384bit/512bit) đã khả dụng.

3  Bảo mật kết nối fax qua mạng

Chuẩn mã hóa POP3/IMAP4 đã được mở rộng và bao gồm SSL/TLS. Người dùng có thể đặt lệnh fax qua mạng với Office 365 và Gsuite với chuẩn bào mật kết nối SSL.

4  Thay đổi hàng loạt cho các Cài đặt Bảo mật

Loại bỏ các bước thay đổi/phục hồi cài đặt bảo mật thủ công cho nhiều thiết bị, Quản trị viên hệ thống đã có thể áp dụng thay đổi từ xa cho các thiết bị trên toàn cầu cho những cài đặt: đăng nhập người dùng, mật khẩu và tài khoản SNMP v3

5  Thay đổi hàng loạt cho mạng lưới giao thức

Loại bỏ các bước thay đổi cài đặt mạng lưới giao thức thủ công cho nhiều thiết bị, Quản trị viên hệ thống đã có thể áp dụng thay đổi từ xa cho các thiết bị trên toàn cầu cho những cài đặt: nâng cấp mã hóa, WSD (Giao thức Mã hóa của Thiết bị) IPv4, NETBIOS thông qua TCP/IPv4, khả dụng cho cổng IPP 80 IPv4, cổng IPP 80 IPv6, WSD (in) IPv6, WSD (quét) IPv6, IPP (cổng 63.1) IPv6, cho phép Giao thức SNMPv3, IPv4 và IPv6

1  Hiển thị Thumbnails khi phát hành in nhanh

Tùy chọn Hiển thị Thumbnails có sẵn trong Bản phát hành In Nhanh.

2  PC xác định nguồn lỗi lệnh P1

Bằng cách tham khảo Nhật ký lỗi, người dùng có thể tìm ra PC nào đang gây ra lỗi lệnh P1. Hiển thị địa chỉ IP của PC gốc.

3  Chế độ làm sạch cho bảng điều khiển

Người dùng có thể chuyển bảng điều khiển sang "Chế độ làm sạch" để làm sạch/lau sạch vết bẩn hoặc bụi trên màn hình. Khi "Chế độ làm sạch" được BẬT, màn hình sẽ chuyển sang màu đen và thao tác cảm ứng sẽ bị tắt trong 20 giây.

Cách cài đặt

• [Màn hình chính] ▶ [⚙Phím menu] ▶ [Chế độ làm sạch bảng điều khiển]

1  Nhập/Xuất sổ địa chỉ bằng Trình theo dõi Hình ảnh trên web.

• Thực hiện thao tác này trong Quản lý [Thiết bị] > [Sổ địa chỉ] > [Bảo trì] > [Nhập/Xuất sổ địa chỉ]

1  Cải thiện khả năng sử dụng khi duyệt mạng và không thành công do lỗi đầu vào

Bạn có thể ngắt tìm kiếm thư mục đến của truyền SMB trên mạng và kiểm tra kết nối khi sử dụng Gửi đến Thư mục hoặc đăng ký một thư mục trong Sổ Địa chỉ.

Khi nhận thấy sai sót, bạn có thể ngắt mạng tham khảo và chỉnh sửa ngay. Nó có thể giảm thời gian hao tổn do đợi hết thời gian chờ.

1  Hỗ trợ Giao diện Người dùng Mới trong Máy chủ Tài liệu

• Màn hình trên cùng
  Bạn có thể tìm thấy thông báo cho các tệp trong chế độ xóa tự động được hiển thị ở màn hình trên cùng.

• Chỉnh sửa thư mục/tập tin
  Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt thư mục và tệp trên màn hình bằng giao diện người dùng mới. 

• Lưu cài đặt gốc (Sao chụp)
  Bạn có thể chọn cài đặt gốc để sao chép với giao diện người dùng mới.

• In tập tin
  Bạn có thể chọn tệp và thay đổi cài đặt in trên màn hình bằng giao diện người dùng mới.

2  Hỗ trợ giao diện người dùng mới trong tệp lưu trữ (Quét/Fax/Sao chép)

Để giảm thiểu thời gian hoạt động của lưu & Scan/Fax/Copy, bạn có thể lưu các tập tin vào bộ lưu trữ và các tập tin Scan/Fax/Copy cùng một lúc.

• Tệp lưu trữ (Sao chép)

 

• Lưu trữ tệp (Quét)

1  Hủy in khi vượt quá giới hạn dập ghim

Để giảm lãng phí, nếu vượt quá giới hạn tối đa, thiết bị sẽ cảnh báo người dùng và tạm dừng công việc trước khi in. Người dùng được cung cấp tùy chọn để hủy bỏ lệnh in hoặc tiếp tục mà không cần dập ghim.

2  Lựa chọn khay giấy đầu ra

Để dễ dàng xác định hơn, giờ đây có thể chọn trước khay giấy đầu ra cho mạng in thứ hai (yêu cầu cổng NIC tùy chọn).

1  Ngăn chặn việc truyền FAX đến sai đích đến

Chỉ gửi fax sau khi nhập đích hai lần để xác nhận.

Chức năng này mới có sẵn cho IP-FAX, ban đầu nó chỉ khả dụng trên G3 FAX.

Cách cài đặt:

• [Cài đặt fax] ▶ [Cài đặt gửi] ▶ [Ngăn chặn việc truyền không chính xác] ▶ [Nhập điểm đến nhiều lần] ▶ [BẬT] ▶ [OK]

2  Quản lý tập trung các cài đặt khi nhận fax và xác nhận dễ dàng

Thêm một màn hình  mới cho phép người dùng kiểm tra nội dung của từng cài đặt liên quan đến Tiếp nhận trong Cài đặt FAX

Cài đặt hoạt động để nhận tài liệu, cài đặt hẹn giờ để chuyển đổi đầu ra, cài đặt đích cụ thể, v.v.

Cách cài đặt:

• [Cài đặt] ▶ [Cài đặt Fax] ▶ [Khác] ▶ [Danh sách các hành động khi nhận tệp]

3  Giao diện người dùng cho các tham số FAX

Các cài đặt sau đây chỉ có thể được đặt trong cài đặt BitSW / Tham số sẽ được đặt trong cài đặt FAX. 

• Khoảng thời gian truyền lại cho Truyền bộ nhớ
• Khoảng thời gian truyền lại cho Truyền dự phòng
• Khoảng thời gian truyền lại cho Truyền thư mục

Cách cài đặt:

• [Cài đặt] ▶ [Cài đặt fax] ▶ [Cài đặt gửi] ▶ [Cài đặt gửi lại]

1 Cài đặt ưu tiên công việc fax

Để tránh kết hợp các công việc fax và in, có thể chuyển đổi mức độ ưu tiên của công việc in fax. Có thể thay đổi giữa công việc Fax sẽ tạm dừng cho đến khi in xong hoặc công việc in sẽ tạm dừng cho đến khi nhận / gửi Fax hoàn tất.

Để bật tính năng này, vui lòng liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật.

1  Cải tiến thuật ngữ báo lỗi cho báo cáo Fax

Lý do trục trặc trong hiển thị báo lỗi trong sẽ chi tiết và dễ hiểu hơn. Người dùng có thể dễ dàng tìm ra nguyên nhân gây ra lỗi fax mà không cần liên hệ với tổng đài.

2  Chọn định dạng tệp của báo cáo kết quả truyền tài liệu Fax

Bạn có thể chọn định dạng tệp cho báo cáo kết quả ở định dạng TIFF và cả PDF hoặc PDF / A.

1  Bản ghi lịch sử fax

Người dùng có thể thay đổi tần suất nhận e-mail với nhật ký fax. Bạn có thể nhận được email này sau 50, 200 hoặc 1000 bản fax.

2  Ngăn chặn các bản fax không mong muốn

Bạn có thể chặn người gửi không mong muốn bằng cách chọn số fax trực tiếp từ lịch sử tiếp nhận fax, thay vì nhập số theo cách thủ công.

1  Loại tập tin trong cài đặt của chuyển đổi bộ nhớ Fax

- Kích hoạt một loại tệp trong mục cài đặt của Chuyển đổi bộ nhớ Fax
- Các loại tệp được hỗ trợ: TIF, PDF, PDF/A

2  Vị trí lưu trữ tập tin Fax nhận được

- “Vị trí lưu trữ tập tin Fax nhận được” được thêm vào cài đặt Fax

1  In cả hai mặt khi in danh sách cài đặt giao diện từ thiết bị

Người dùng có thể chọn in trên cả hai mặt khi in danh sách cài đặt giao diện.

Cách cài đặt:

• [Cài đặt hệ thống] ▶ [Mạng / Giao diện] ▶ [Danh sách in] ▶ Kiểm tra [In 2 mặt]

1  Thay đổi giao diện "Cài đặt" từ "Cài đặt (Cơ bản)" thành "Cài đặt (Tiêu chuẩn)"

1. Chọn Cài đặt
   
   

    

2. 1  Chọn Cài đặt những đặc tính mới của máy
   
   

    

3. 2  Chọn Cài đặt hệ thống
   
   

    

4. 3  Chọn Công cụ Quản lý-->Chuyển đổi loại màn hình
   
   

    

5. 4  Chọn Tiêu chuẩn rồi bấm OK
   
   

    

6. 5  Chọn Thoát
   
   

    

7. 6  Chọn Khởi động lại
   
   

    

8. 7  Sau khi khởi động lại, chọn Cài đặt
   
   

    

9. 8  Giao diện mới của Cài đặt đã hoàn tất!
   
   

1  Copy Quality Setting

You can adjust image quality in detail.

 

2   Directional Magnification Setting

You can adjust a magnification of copy by X and Y axis separately.

3   Spread → 2 Sided Copy Setting

You can select spread to 2 sided copy setting in detail.

 

1  Thêm Tờ Bìa

Người dùng có thể thêm trang bìa trước trang đầu tiên hoặc trang cuối của tập tin.

2  Bổ sung chương/ vùng được chỉ định

- Vùng được chỉ định: có thể sao chép trang cụ thể vào trang tách chương.
- Chương: có thể sao chép trang cụ thể sang mặt trước.

3  Phủ màu

Người dùng có thể phủ thêm màu.

4  Chuyển đổi màu sắc

Người dùng có thể chọn lựa màu sắc để chuyển đổi.

5  Chế độ tạm dừng

Nút tạm dừng được thêm vào ứng dụng Sao chép thông minh. Nhờ vậy, bạn có thể tạm thời ngừng lại lệnh đang tiến hành, và thực hiện những lệnh sao chép khẩn cấp khác.

6  Cài đặt in ấn báo và tạp chí

Wizard được dùng để chọn cài đặt đóng sách phù hợp, thêm vào hoặc sao chép sang trang bìa, nếu cần thiết.

1   Lưu trữ (Đặt trước Lệnh)

Người dùng có thể cài sẵn lệnh copy tiếp theo trong khi đang copy, và công việc đó sẽ tự động bắt đầu khi hoạt động hiện tại hoàn tất.

2    Lặp lại

Hình ảnh gốc được copy lặp lại nhiều lần. Số lần lặp lại của hình ảnh phụ thuộc vào kích cỡ bản gốc, kích thước giấy và tỷ lệ sao chép

 

3    Sao chụp âm bản

Người dùng có thể copy bằng cách đảo ngược màu sắc một hình ảnh dựa trên độ sáng ban đầu khi copy.

4   Hình ảnh phản chiếu

Người dùng có thể copy bằng cách đảo ngược hình ảnh từ trái sang phải, giống như hình ảnh phản chiếu trong gương.

5   Tấm Slip sheet

Người dùng có thể chèn một tờ giấy vào ở đầu trang khi đang copy một bản gốc có nhiều trang cùng một lúc.

1  File name can be changed when scanning

You can set file name as rule with the combination of “Host name”, “Login ID”, “Date & Time”, and Manual Entry text.

1  AirPrint xác thực người dùng/ theo dõi lệnh in

Cải thiện bảo mật khi in từ thiết bị di động, xác thực người dùng được hỗ trợ cho AirPrint.

2  Hạn chế dữ liệu nhật ký lệnh in

Để bảo vệ tính toàn vẹn của Nhật ký lệnh in, bạn có thể giới hạn lệnh khi Nhật ký đầy. Khi thiết lập này được kích hoạt, thiết bị sẽ ngừng in và cảnh báo cho quản trị viên và người dùng khi Nhật ký lệnh đã đầy.

3  Đặt lại mật khẩu tệp sau khi truyền

Để ngăn chặn lỗi mật khẩu và đảm bảo rằng các tệp được bảo vệ có thể được mở, giờ đây người dùng có thể đặt lại mật khẩu tệp sau khi truyền.

4  LDAP search improvement

Để giảm thiểu trì hoãn trong việc tìm kiếm LDAP và các lỗi liên quan, tính năng tìm kiếm LDAP đã được cải thiện và bao gồm cài đặt bổ sung nhằm giảm trì hoãn.