Quản lý khách thăm quan

 

Doanh nghiệp của bạn được tiếp nhận từ những ấn tượng đầu tiên. Đó là lý do ứng dụng Quản lý khách thăm quan RICOH Spaces được thiết kế để giúp bạn có được ấn tượng tốt, mọi lần. Giải pháp tối tân của chúng tôi khiến việc kiểm soát người di chuyển trong văn phòng, thu thập thông tin, nâng cao trải nghiệm thăm quan dễ dàng hơn.

Tạm biệt các quá trình thủ công và sử dụng giấy với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và đặt lịch hẹn trước, cùng chức năng thông báo cho chủ trì tức thời. Cho doanh nghiệp của bạn năng suất và bảo mật còn thiếu cùng Quản lý khách thăm quan RICOH Spaces.


Nâng cao khả năng quản lý khách và
Trải nghiệm
Đăng nhập không điểm chạm



Two panels displaying alternative interfaces on visitor managementCallout blue

RICOH Spaces nâng cao khả năng quản lý khách với:

  • Màn hình đăng nhập có thể tuỳ chỉnh

  • Sắp xếp lịch hẹn cho khách

  • Chỉ định bàn

  • Thông báo cho chủ ứng dụng

  • Đăng kí khách thăm quan trên thiết bị cá nhân cho thao tác đăng nhập không tiếp xúc

  • Khách tự đăng kí trước, hỗ trợ đăng nhập trong ngày nhanh chóng

  • Giảm thời gian chờ ở quầy tiếp tân

  • Tải hàng loạt thông tin của khách, quản lý các sự kiện và các cuộc họp lớn dễ dàng.


Tận dụng thẻ khách đặc quyền cho môi trường làm việc an toàn hơn

Với thẻ khách thăm quan của RICOH Spaces, chúng tôi cung cấp ba lựa chọn:

Icon-01 

Khách thăm quan

Cho phép khách quét mã QR trên bảng điều khiển và làm theo các bước đăng nhập trên thiết bị cá nhân của họ.

Icon-02 

Đặt lịch hẹn trước

Khách đã đặt lịch hẹn chỉ cần xác nhận email và sự hiện diện của họ sẽ được thông báo đến chủ ứng dụng

Icon-03 

Đăng nhập cho nhân viên

Nhân viên có thể quét mã QR để check-in và điểm danh có mặt.

Visitor management application running on 3 smartphonesCallout blue

Quản Lý
Khách thăm quan hiệu quả



A panel showing an office building, presumably on visitor management appCallout blue

Theo dõi và phân tích xu hướng thăm quan của khách theo thời gian.

  • Xem lượng khách có mặt ở bất kỳ lúc nào

  • Phân tích dữ liệu ở quá khứ và dự đoán các xu hướng tương lai, dự đoán thời điểm bận rộn nhất của quầy tiếp tân

  • Biết được ai là người chủ trì nổi tiếng nhất

Quản lý khách thăm quan bao gồm các chức năng:

  • Đặt lịch hẹn trước

  • Tuỳ chỉnh các biểu mẫu có sẵn

  • Đăng nhập cho nhân viên

  • Thẻ thăm quan hàng ngày

  • Quản lý bàn của khách thăm quan

  • Nhập lượng lớn dữ liệu khách thăm quan

  • Insight về khách


BÀI TIẾP THEO

Ứng dụng di động


Ricoh
Liên Hệ
Trò chuyện cùng chuyên gia Hybrid Workplace

Liên hệ với Ricoh Việt Nam và tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp kiến tạo ra mới trường làm việc kết hợp cho doanh nghiệp.

Hãy kết nối