Hệ thống quản lý kho quan trọng như thế nào?
Trong kinh doanh, dù là ngành sản xuất, bán lẻ - bán sỉ hay thương mại, quản lý kho là vấn đề quan trọng không thể bỏ qua vì đây là một chi phí quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, cần thiết phải có quản lý kho. Phải có một hệ thống quản lý tốt sẽ giúp giảm thiểu các tổn thất có thể xảy ra và tạo hiệu quả tối đa trong quá trình kho, từ nhận hàng, lưu trữ đến phân phối.
Bạn có đang đối mặt với những Vấn đề này?

Quản lý không gian kho không hiệu quả
Có một lượng lớn hàng hóa nhập kho. Nếu tỷ lệ không gian hoặc vị trí lưu trữ không được quản lý, có thể gây ra tình trạng ùn tắc trong kho và không sử dụng hiệu quả không gian lưu trữ. Điều này khiến việc quản lý kho trở nên khó khăn.Không có hệ thống quản lý kho/hàng tồn kho
- Hết hàng: không có sản phẩm để bán, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng, mất doanh thu tác động đến thu nhập và mất khách hàng, khiến khách hàng chuyển sang mua sản phẩm từ đối thủ cạnh tranh, điều này sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh.
- Sản phẩm hư hỏng hoặc hết hạn không thể bán: Nếu cố gắng bán, sẽ gây tổn hại cho doanh nghiệp và khách hàng.
- Hàng tồn kho chết hoặc sản phẩm chưa bán được: đây là vấn đề dẫn đến tổn thất và chi phí cho doanh nghiệp.


Không thể theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và hàng tồn kho không chính xác
Số lượng tồn kho có thể không khớp với hàng hóa thực tế. Có nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như thiếu quy trình quản lý rõ ràng, lỗi do con người như ghi nhận sai, quên ghi nhận, v.v.
Quản lý đơn hàng của khách hàng sai
Lỗi trong công việc, chọn và đóng gói sản phẩm sẽ khó kiểm tra vì không có dữ liệu trong hệ thống, dẫn đến không thể giải quyết vấn đề chính xác và khó phát hiện sai sót.


Chi phí nhân sự cao
Every step of work in the warehouse requires the labor works because there is no software system. It will cause various problems, both in terms of moving products, wasting labor, wasting labor costs, which these problems will increase production costs, causing the lower of business profitable.

Tại sao nên sử dụng hệ thống dịch vụ quản lý kho?
Tăng hiệu quả quản lý kho hàng
Làm cho quy trình kho tự động và linh hoạt hơn, từ nhận hàng đến xuất hàng, giúp công việc trôi chảy hơn và tăng khả năng quản lý nhiều sản phẩm hơn.
Quản lý theo phương pháp FIFO (First In First Out)
Giảm số lượng tồn kho và quản lý chi phí một cách hiệu quả
Quản lý tồn kho theo thời gian thực
Xem tồn kho theo thời gian thực khi sản phẩm di chuyển vào kho tới các vị trí khác nhau. Giúp dự báo nhu cầu chính xác hơn.
Chính xác hơn và quản lý chuẩn hơn
Gỉam lỗi trong việc chọn và vận chuyển sản phẩm, đồng thời giảm các công việc thừa và không cần thiết.
Giảm chi phí lao động và sai sót của con người
Giảm chi phí nhân công trong quản lý hàng hóa. Mỗi sản phẩm sẽ được kiểm đếm và gắn mã vạch trước khi lưu kho, dễ tìm sản phẩm, nhanh chóng biết vị trí sản phẩm, giúp giảm sự trùng lặp trong công việc.
Tăng cường năng lực kinh doanh
Quản lý tồn kho tốt mang lại công việc thuận tiện và nhanh chóng, độ chính xác cao, giao hàng đến khách hàng nhanh chóng và chính xác. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.
