5 Bước Thông Minh để Đạt Chứng Nhận UL969

Trong bài viết trước, chúng tôi đã phân tích tầm quan trọng của tiêu chuẩn UL969 đối với hoạt động xuất khẩu sản phẩm điện tử sang thị trường Âu, Mỹ và Canada. Đây là tiêu chuẩn UL cốt lõi giúp các bộ phận Compliance Procurement, QA/QC Production, Engineer QA và Operation đảm bảo sản phẩm vượt qua kiểm định quốc tế và đạt chứng chỉ UL.

Ở bài viết này, Ricoh Việt Nam gửi đến anh/chị Checklist 5 bước thông minh – một lộ trình đơn giản nhưng hiệu quả để OEM/EMS đạt chuẩn UL969, tuân thủ đầy đủ yêu cầu về nhãn mác và nhanh chóng đạt chứng nhận UL.

5 Bước chiến lược để tuân thủ UL969 cho OEM

1. Xác định yêu cầu và mục đích sử dụng nhãn

• Dựa vào tiêu chuẩn UL, CSA, IEC và yêu cầu của OEM/EMS/ODM, đảm bảo nhãn phải tuân thủ yêu cầu của tất cả các tiêu chuẩn trên.
• Các yêu cầu và mục đích sử dụng của hệ thống đánh dấu và nhãn mác (Marking & Labeling System) được quy định bởi tiêu chuẩn của sản phẩm cuối cùng.
• OEM cần tham khảo các yêu cầu đánh dấu và nhãn mác (Marking & Labeling System) được nêu trong tiêu chuẩn an toàn áp dụng, hoặc tìm sự hướng dẫn từ nơi có thẩm quyền như kỹ sư UL phụ trách đánh giá sản phẩm cuối cùng.

Quá trình này sẽ giúp xác định đúng yêu cầu đánh dấu và nhãn mác (Marking & Labeling System) áp dụng cho sản phẩm dựa trên mục đích sử dụng, đảm bảo phù hợp với chứng chỉ UL.

2. Xác định bề mặt dán nhãn

• Xem xét thiết kế sản phẩm và vật liệu mà nhãn sẽ được dán lên (thường là vỏ sản phẩm), có yêu cầu nào đặc biệt không.
• Trong một số trường hợp, BOM (danh mục vật liệu) có thể chỉ định nhà cung cấp và loại vật liệu yêu cầu; do đó cần nghiên cứu để xác định vật liệu tương đương (ví dụ: LEXAN™ thường được dùng để chỉ polycarbonate chung).
• Cần kiểm tra đặc tính bề mặt dán nhãn: nhẵn hay có kết cấu, phẳng hay cong.Việc hiểu rõ bề mặt dán giúp chọn nhãn có độ bám dính và độ bền phù hợp theo tiêu chuẩn UL969.

3. Xác định nhu cầu in thông tin bổ sung

• Các OEM cần xác định các thông tin cần in bổ sung như model, serial, thông số kỹ thuật, mã ngày, mã nhà máy, cùng với thông tin điện áp/dòng điện và các thông số liên quan để đảm bảo quản lý và tuân thủ đầy đủ.
• Cần xác định loại mực và quy trình in (thermal transfer, laser toner, v.v.) để đảm bảo nhãn vẫn đạt chuẩn UL969 sau khi in bổ sung và duy trì chứng nhận UL Certified.

4. Kiểm chứng nhãn mác đạt chuẩn và được chứng nhận UL

Đây là bước quan trọng để đảm bảo nhãn mác không chỉ đạt chuẩn mà còn được chứng nhận UL chính thức.

• Làm việc với nhà cung cấp nhãn và tham khảo cơ sở dữ liệu UL Certified để xác minh rằng nhãn được chọn tuân thủ tất cả các yêu cầu đã xác định, bao gồm bề mặt ứng dụng, mục đích sử dụng và mực in bổ sung nếu có.
• Nếu không có nhãn phù hợp hoặc nhãn đã chứng nhận không tuân thủ đầy đủ yêu cầu, UL có thể đánh giá nhãn trong quá trình đánh giá sản phẩm cuối cùng để xác nhận sự tuân thủ đầy đủ theo tiêu chuẩn UL.

Bảng cung cấp hướng dẫn về danh mục chứng nhận UL phù hợp (Nguồn: UL Compliance Guidelines)

Ghi chú: Hướng dẫn về tính phù hợp của nhãn với sản phẩm cuối được cung cấp trực tuyến, bao gồm thông tin về bề mặt dán, giới hạn nhiệt độ và các điều kiện tiếp xúc bổ sung mà nhãn được đánh giá đạt yêu cầu. Các nhãn được đánh giá theo tiêu chuẩn UL 969 trong các danh mục PGDQ2, PGJI2, PGIM2 và PGGU2 có thể đã được kiểm tra thêm cho các ứng dụng chuyên biệt, chẳng hạn yêu cầu độ bền theo IEC hoặc đối với bình chữa cháy.

Việc tham khảo cơ sở dữ liệu UL Certified cho phép xác định nhãn phù hợp, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn UL và các yêu cầu quốc tế liên quan.

5. Duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc

• OEM được khuyến khích duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc đối với hệ thống đánh dấu và nhãn mác (Marking & Labeling System) đã chứng nhận UL Certified cũng như mực in bổ sung (nếu có) để đảm bảo tính toàn vẹn liên tục của quy trình sản xuất.
• Hồ sơ truy xuất nguồn gốc phải luôn sẵn sàng để UL kiểm tra khi đánh giá và xác minh rằng hệ thống đánh dấu và nhãn mác (Marking & Labeling System) tuân thủ tất cả yêu cầu áp dụng trong quá trình đánh giá sản phẩm cuối cùng.
• Việc duy trì truy xuất nguồn gốc giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ lâu dài theo tiêu chuẩn UL969.

6. Nhà cung cấp nhãn được ủy quyền

Nhiều nhà sản xuất sản phẩm có thể lựa chọn lấy chứng nhận UL từ các nhà in nhãn bên thứ ba. Nếu OEM chọn để nhà in nhãn cung cấp dấu chứng chỉ UL cho sản phẩm của mình, nhà in nhãn đó phải là thành viên của Chương trình Nhà cung cấp nhãn được ủy quyền của UL.

5 Bước cốt lõi để tuân thủ UL969 cho Label Converters và Printers (Nhà gia công và in nhãn)

Các đơn vị gia công và in nhãn thường được yêu cầu hỗ trợ OEM trong việc tìm nguồn nhãn tuân thủ, nhưng đôi khi họ có ít thông tin về yêu cầu cụ thể của sản phẩm cuối cùng. Các bước sau đây cung cấp lộ trình giúp các đơn vị gia công và in nhãn cung cấp cho khách hàng các nhãn đạt chứng nhận UL Certified.

1. Xác nhận yêu cầu và bề mặt ứng dụng của sản phẩm cuối cùng

• OEM có trách nhiệm cung cấp thông tin liên quan đến bề mặt dán nhãn và môi trường tiếp xúc dự kiến của sản phẩm cuối cùng.
• Cụ thể, bao gồm thông tin về loại bề mặt chung mà nhãn sẽ được dán, đặc tính bề mặt (nhẵn, phẳng, cong, có kết cấu, v.v.), tiêu chuẩn UL áp dụng, môi trường tiếp xúc dự kiến và mức nhiệt độ.

2. Xác định yêu cầu và bề mặt ứng dụng của sản phẩm cuối cùng

• OEM cần xác định thông tin liên quan đến bề mặt dán nhãn và môi trường tiếp xúc dự kiến của sản phẩm cuối cùng để đảm bảo nhãn đạt chứng chỉ UL.

3. Xác định nhu cầu in bổ sung

• Trường hợp OEM muốn thêm thông tin vào nhãn bằng cách sử dụng ruy-băng in nhiệt, mực laser hoặc các phương pháp tương tự, nhà cung cấp nhãn cần biết về loại mực in và quy trình in sẽ được sử dụng để duy trì chứng nhận UL Certified.

4. Xem xét các nhãn UL Certified hiện có để tìm lựa chọn phù hợp

• Các đơn vị gia công/in nhãn có thể xem xét các nhãn đã được UL Certified trong cơ sở dữ liệu của họ để xác định xem chúng có tuân thủ yêu cầu của ứng dụng cụ thể hay không.
• Ngoài ra, đơn vị gia công hoặc in nhãn có thể gửi cấu trúc nhãn mới hoặc yêu cầu sửa đổi cấu trúc nhãn UL hiện có để được đánh giá.
• Nếu thiết kế nhãn của OEM có mang dấu chứng nhận UL, nhà cung cấp nhãn cũng phải tham gia Chương trình Nhà cung cấp nhãn được ủy quyền của UL.

5. Đảm bảo nhãn được sản xuất theo quy trình của UL và được đánh dấu đúng cách

• Đơn vị gia công hoặc in nhãn có trách nhiệm sản xuất nhãn theo quy trình của UL và đánh dấu bao bì sản phẩm hoặc lõi cuộn bằng dấu UL Certified thích hợp khi gửi nhãn đến tay khách hàng.
• Các dấu này đóng vai trò quan trọng đối với OEM, vì chúng cung cấp phương pháp truy xuất rõ ràng để xác định hệ thống đánh dấu và nhãn mác (Marking & Labeling System) đã được chứng nhận UL tại cơ sở sản xuất của người dùng cuối.

6. Quy trình phê duyệt nhãn của UL (Label Adoption Process)

Các đơn vị gia công và in nhãn khi gửi cấu trúc nhãn mới đến UL thường sử dụng các vật liệu nhãn đã được công nhận, chẳng hạn như giấy nhãn, keo cán màng và lớp phủ bảo vệ. Các đơn vị gia công sử dụng những vật liệu nhãn đã được công nhận này có thể hưởng lợi từ sự công nhận đó khi thiết lập công nhận cho nhãn in được sản xuất từ các vật liệu này. Quy trình này được gọi là “label adoption” (tiếp nhận nhãn).

Tuy nhiên, nhãn in được làm từ vật liệu nhãn đã được công nhận không tự động được coi là nhãn in đã được chứng nhận UL Certified.

• Để thiết lập sự công nhận cho một nhãn in, đơn vị gia công hoặc in nhãn cần gửi toàn bộ hệ thống nhãn in đến UL để đánh giá.
• Quá trình này thường bao gồm việc thử nghiệm các mẫu đại diện, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như

Trong checklist 5 bước tuân thủ UL969, để xác minh sự tuân thủ của hệ thống nhãn với UL Certified và duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc, là những bước phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tính bền vững trong quá trình thực hiện. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, Ricoh sẽ phân tích chuyên sâu hai bước này tại hội thảo trực tuyến “Từ Sai Lầm Đến Tuân Thủ Thông Minh: Cách Các Nhà Máy Việt Nam Chinh Phục UL Audits”.

Trong khuôn khổ hội thảo, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách khai thác cơ sở dữ liệu UL Certified để lựa chọn nhãn phù hợp, đồng thời tiếp cận quy trình xây dựng và duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kiểm định của UL.

👉 Đừng bỏ lỡ hội thảo trực tuyến của Ricoh vào lúc 10:00 AM, ngày 14/01/2026

🎁 Đăng ký sớm để nhận ngay slot pre-audits miễn phí – số lượng có hạn!