Top 5 Sai Lầm UL969 Khi Tuân Thủ Tiêu Chuẩn UL

Top 5 sai lầm UL969 khi tuân thủ UL mà nhà máy Việt Nam cần tránh

1. Sử dụng vật liệu/linh kiện không được UL công nhận

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều nhà máy sử dụng vật liệu hoặc cụm lắp ráp không nằm trong danh sách UL Recognized, khiến sản phẩm không thể chứng minh an toàn. Bạn có thể tham khảo bảng UL Compliance Guidelines để hiểu thêm các danh mục chứng nhận UL phù hợp.

• Linh kiện không tuân thủ: Ví dụ, dùng bộ nguồn LED đạt tiêu chuẩn chung nhưng không đạt tiêu chuẩn an toàn cụ thể mà chứng nhận UL yêu cầu.
• Nguy cơ an toàn: Pin Lithium-ion lỗi, nhiễu điện từ (EMI), quá nhiệt, hoặc dây dẫn không đạt chuẩn đều có thể gây cháy nổ hoặc điện giật.
• Độ phức tạp thiết kế: Với các sản phẩm phức tạp như mạch rigid-flex, việc chứng minh tuân thủ trở nên khó khăn và tốn kém.

2. Tài liệu và hồ sơ không đầy đủ

Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp thất bại trong kiểm tra UL là hồ sơ thiếu chính xác.

• Thiếu tài liệu: Không cung cấp đủ thông tin về vật liệu và quy trình thử nghiệm.
• Nhầm lẫn loại chứng nhận: Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa UL Listed (cho sản phẩm hoàn chỉnh) và UL Recognized (cho linh kiện).

3. Thay đổi thiết kế hoặc sản xuất không được phép

Một số nhà máy tự ý thay đổi Bill of Materials (BOM) hoặc chuyển địa điểm sản xuất mà không thông báo cho UL. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và sự tuân thủ. Mọi thay đổi phải được UL phê duyệt và kiểm tra bởi kỹ sư hiện trường.

4. Thiếu các tính năng an toàn thiết yếu

Những vi phạm an toàn vật lý thường gặp trong kiểm tra bao gồm thiếu che chắn máy móc, đi dây sai (ví dụ: thiếu chống kéo căng), chức năng Emergency Off (EMO) không hoạt động hoặc thiếu nhãn cảnh báo an toàn.

Tất cả cơ chế an toàn nên được triển khai bằng phương tiện điện – cơ dễ kiểm chứng. Đây là những yếu tố dễ bị phát hiện trong kiểm tra và có thể khiến sản phẩm mất chứng chỉ UL.

5. Nhãn không đạt thử nghiệm độ bền

Nhãn và ký hiệu phải đủ bền để chịu được môi trường dự kiến và đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể như UL969. Nếu nhãn không đạt thử nghiệm độ bền, có thể dẫn đến chi phí dán lại, thử nghiệm lại và kiểm toán lại.

Chuỗi cung ứng và rào cản tiếp cận thị trường

Đạt chứng nhận UL đã khó, việc duy trì chứng nhận UL hàng quý cũng là điều không dễ. Ngoài yếu tố kỹ thuật, chuỗi cung ứng cũng ảnh hưởng lớn đến việc duy trì chứng nhận UL:

• Yêu cầu từ nhà bán lẻ: Dù chưa có luật đề ra về việc các sản phẩm bắt buộc phải có, tuy nhiên hầu hết nhà bán lẻ lớn từ chối bán sản phẩm nếu không có chứng nhận UL.
• Vấn đề nhập khẩu: Hải quan Mỹ, Âu, Canada có thể yêu cầu tài liệu chứng nhận UL, thiếu tài liệu sẽ gây khó khăn.
• Trách nhiệm pháp lý: Bán sản phẩm không đạt chuẩn UL có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với kiện tụng.
• Chi phí và thời gian: Quá trình chứng nhận UL tốn kém và mất thời gian, tạo áp lực lớn cho nhà sản xuất.

Tìm hiểu thêm: Tại sao UL969 là “passport” để doanh nghiệp Việt bước vào thị trường Âu – Mỹ?

Case Study: Một Nhà Máy Việt Nam Và Bài Học Đắt Giá Từ UL969

Một doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện tử tại Bình Dương từng gặp sự cố lớn khi xuất khẩu sang thị trường Mỹ. Trong quá trình kiểm định, sản phẩm của họ bị từ chối chứng nhận UL vì nhãn mác không đạt tiêu chuẩn UL969 – nhãn dễ bong tróc và phai màu khi tiếp xúc với nhiệt độ cao.

Hậu quả là:

• Toàn bộ lô hàng phải dán lại nhãn, thử nghiệm lại và kiểm toán lại.
• Doanh nghiệp mất hơn 3 tháng và chi phí hàng trăm triệu đồng để khắc phục.
• Quan trọng hơn, uy tín với đối tác quốc tế bị ảnh hưởng, khiến việc ký hợp đồng mới gặp khó khăn.

Sau sự cố, doanh nghiệp này đã thay đổi cách tiếp cận:

• Chọn combo vật liệu nhãn đạt chuẩn UL969 ngay từ đầu, thay vì tiết kiệm chi phí ngắn hạn.
• Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ UL chặt chẽ, đảm bảo mọi tài liệu đều đầy đủ và chính xác.
• Đào tạo đội ngũ kỹ sư về sự khác biệt giữa UL Listed và UL Recognized để tránh nhầm lẫn.

Kết quả: Trong vòng 1 năm sau, doanh nghiệp đã vượt qua nhiều kỳ Audit UL mà không gặp lỗi nghiêm trọng, đồng thời mở rộng xuất khẩu sang thị trường châu Âu nhờ sự tin cậy từ đối tác.

Kết luận

Thực tế cho thấy, chứng nhận UL không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật, mà còn là một chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp Việt Nam xây dựng niềm tin, giảm thiểu rủi ro pháp lý và mở rộng thị trường quốc tế.

Việc tránh 5 sai lầm phổ biến về UL969 sẽ giúp nhà máy nâng cao uy tín, đảm bảo an toàn sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh toàn cầu.

Để hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về UL nói chung và đặc biệt là UL969, cũng như giảm bớt áp lực từ các kỳ Audit UL định kỳ, chúng tôi hân hạnh giới thiệu hội thảo trực tuyến:

“Từ Sai Lầm Đến Tuân Thủ Thông Minh: Cách Các Nhà Máy Việt Nam Chinh Phục UL Audits”

Trong khuôn khổ hội thảo, bạn sẽ được:

• Hướng dẫn cách khai thác cơ sở dữ liệu UL Certified để lựa chọn nhãn phù hợp.
• Tiếp cận quy trình xây dựng và duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kiểm định của UL.
• Nhận chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia để biến chứng chỉ UL thành lợi thế cạnh tranh.

Tham gia webinar, cơ hội kết nối trực tiếp với chuyên gia giúp bạn tự tin vượt UL audit 👉