Khi đại dịch hoành hành thế giới, những gì bắt đầu như một sự sắp xếp công việc linh hoạt để đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong thời kỳ khủng hoảng đã dần phát triển để bao gồm các lựa chọn làm việc tại nhà (WFH) và làm việc từ xa với việc thỉnh thoảng có mặt tại văn phòng. Khi những điều này trở thành tiêu chuẩn, kỳ vọng của nhân viên về khả năng làm việc linh hoạt và nhanh nhẹn cuối cùng đã dẫn đến “mô hình làm việc kết hợp” đang định hình tương lai của công việc, như chúng ta thấy ngày nay.

Một đặc điểm nổi bật của mô hình làm việc kết hợp là tính linh hoạt — và việc tìm kiếm sự cân bằng hoặc kết hợp phù hợp giữa tại văn phòng và làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa cho nhân viên của bạn có nghĩa là có các giải pháp phù hợp để đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch. Nhưng trước tiên, hãy làm rõ sự khác biệt giữa các thuật ngữ chính: làm việc từ xa so với làm việc tại nhà và tại sao điều đó lại quan trọng.

Làm việc từ xa và làm việc tại nhà: Sự khác biệt là gì và tại sao lại quan trọng?

Nhiều người sẽ nói, "Nó không giống nhau sao?". Mặc dù thuật ngữ “làm việc tại nhà” (WFH) và “làm việc từ xa” có thể được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng có sự khác biệt rõ ràng giữa hai thuật ngữ này.

Hãy cùng khám phá sự khác biệt giữa làm việc từ xa và WFH, tại sao các doanh nghiệp nên chuyển từ tư duy WFH tạm thời — và bắt đầu coi WFH và làm việc từ xa như những giải pháp lâu dài hơn — và tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.

Nhưng trước tiên, đây là ảnh chụp nhanh về sự khác biệt giữa làm việc tại nhà và làm việc từ xa.

Tại sao nên áp dụng Tư duy “WFH” hoặc “Làm việc từ xa” vĩnh viễn?

Nghiên cứu cho thấy rằng sự linh hoạt về giờ làm việc và địa điểm ngày càng quan trọng đối với các doanh nghiệp để đáp ứng — đặc biệt cho lực lượng lao động thế hệ trẻ. WFH hoặc các cơ hội làm việc từ xa thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tăng năng suất, lòng trung thành và sự hài lòng trong công việc.

Theo nghiên cứu, các lý do tại sao WFH hoặc làm việc từ xa giúp tăng năng suất của nhân viên bao gồm:

Tại sao Mô hình “WFH” hoặc “Làm việc từ xa” lại quan trọng đối với các công ty giống như của bạn?

Theo nghiên cứu của Gartner, 48% nhân viên sẽ làm việc từ xa ít nhất trong một khoảng thời gian trong thế giới sau đại dịch, so với 30% trước đây.

Đối với các công ty đang muốn mở rộng quy mô kinh doanh của mình lên (hoặc giảm), việc thuê nhân viên từ xa mang lại nhiều tiềm năng — đồng thời giảm chi phí văn phòng và chi phí chung. Cung cấp cho nhân viên tùy chọn làm việc từ xa có thể mở ra nhiều khả năng hơn về người bạn thuê — vì các công ty không giới hạn khả năng tìm kiếm nhân viên tài năng theo vị trí địa lý. Điều này cũng có nghĩa là các doanh nghiệp sẽ nhanh nhẹn hơn và có một cấu trúc bền vững hơn trong tương lai — với chi phí hoặc thất bại tối thiểu khi cuộc khủng hoảng tiếp theo xảy ra.

Tương lai của Công việc là Môi trường làm việc kết hợp

Môi trường làm việc kết hợp là xu hướng tương lai. Các tổ chức nên tập trung sự chú ý của họ vào trải nghiệm của nhân viên giúp tăng hiệu suất và phát triển con người. Bên cạnh đó, giải pháp cũng giải quyết nhu cầu văn phòng thông minh của công ty bằng cách tăng cường công nghệ kỹ thuật số giúp chuyển đổ không gian số tại văn phòng.

Thiết kế Tương lai của Công việc với Giải pháp Ricoh

Nếu bạn đã sẵn sàng thực hiện bước tiếp theo và nắm lấy môi trường làm việc kết hợp lấy con người làm trung tâm, Ricoh có thể giúp hỗ trợ quá trình chuyển đổi của bạn. Thông qua các giải pháp nơi làm việc Kết hợp sáng tạo của chúng tôi, tổ chức của bạn có thể thực hiện chuyển đổi liền mạch nhất có thể — giúp bạn duy trì kết nối với nhân viên của mình bất kể họ ở đâu.