Làm thế nào để làm cho mô hình kết hợp hoạt động tốt cho doanh nghiệp của bạn
Sự phát triển của sắp xếp công việc linh hoạt đã mở rộng để bao gồm các tùy chọn như làm việc tại nhà (WFH) và làm việc từ xa, với sự tham dự không thường xuyên tại văn phòng. Khi các thực tiễn này được chuẩn hóa, kỳ vọng của nhân viên về tính linh hoạt và nhanh nhẹn tại nơi làm việc đã tạo ra "mô hình làm việc kết hợp", định hình bối cảnh làm việc ngày nay.
Một đặc điểm nổi bật của mô hình làm việc kết hợp là tính linh hoạt và việc tìm kiếm sự cân bằng hoặc kết hợp phù hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà hoặc từ xa cho nhân viên của bạn có nghĩa là có các giải pháp phù hợp để đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch. Nhưng trước tiên, hãy làm rõ sự khác biệt giữa làm việc từ xa và làm việc tại nhà và tại sao nó lại quan trọng.
Làm việc từ xa và làm việc tại nhà: Sự khác biệt & Tại sao nó lại quan trọng
Hãy khám phá sự khác biệt giữa làm việc từ xa và WFH, tại sao các doanh nghiệp nên chuyển từ tư duy WFH tạm thời và coi WFH và làm việc từ xa là giải pháp lâu dài hơn, bao gồm cả lý do tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.
Nhưng trước tiên, đây là tóm tắt về sự khác biệt giữa WFH và làm việc từ xa.
| Làm việc tại nhà | Làm việc từ xa | |
|---|---|---|
| Mô tả | ||
| Mô tả | Bất kỳ nhân viên nào làm việc bên ngoài văn phòng vật lý, nhưng chỉ ở nhà. | Nhân viên có thể làm việc từ xa từ mọi nơi—từ nhà, quán cà phê, phòng khách sạn; hoặc quốc gia khác. |
| Môi trường làm việc | ||
| Môi trường làm việc | Một nơi làm việc ánh sáng tốt, bao gồm ghế văn phòng công thái học, bàn, máy tính và kết nối ổn định với mạng. | Nhân viên làm việc từ xa thường phải tạo môi trường làm việc của riêng họ và có thể làm việc hiệu quả khi đang di chuyển. |
| Khả năng thích ứng | ||
| Khả năng thích ứng | Phải mất thời gian để điều chỉnh vì nó đặt ra một sự thay đổi đáng kể từ thói quen và tốc độ làm việc thường xuyên của nhân viên. Một số doanh nghiệp cũng cung cấp sự linh hoạt để chọn và chọn ngày WFH khi cần thiết. | Nhân viên làm việc từ xa thường cần một bộ khả năng, kỹ năng và tài nguyên cụ thể cho phép họ làm việc từ mọi nơi. Họ cần phải thích nghi, chủ động trong giao tiếp, kỷ luật tự giác và có kỹ năng quản lý thời gian đáng kinh ngạc. |
| Cấu hình không gian làm việc | ||
| Cấu hình không gian làm việc | Nhân viên có một nơi làm việc thực tế để sử dụng — một máy trạm cho phép họ thực hiện các công việc hàng ngày mà không bị cản trở và giao tiếp với các thành viên khác trong nhóm một cách hiệu quả. | Làm việc từ xa mang lại sự tự do và linh hoạt hơn nhưng cũng yêu cầu nhân viên bảo mật không gian làm việc, bàn làm việc và kết nối mạng của riêng họ—và các doanh nghiệp cần đảm bảo các thiết bị đầu cuối mà những nhân viên từ xa này sử dụng được an toàn. |
| Lợi thế chính | ||
| Lợi thế chính | Nhiều nơi làm việc cung cấp WFH như một lựa chọn cho nhân viên để cung cấp cho họ sự tự do và linh hoạt hơn để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, làm việc hiệu quả và làm việc tốt nhất trong một môi trường đáp ứng nhu cầu của họ. | Nhân viên có quyền tự do tạo ra môi trường làm việc của riêng họ và thiết lập cách làm việc phù hợp nhất với họ. |
Tại sao phải áp dụng tư duy "WFH" hoặc "làm việc từ xa" vĩnh viễn?
Nghiên cứu cho thấy gần chín trong số 10 người lao động đang tìm kiếm một vai trò mới (87%) sẽ quan tâm đến hình thức làm việc kết hợp hoặc hoàn toàn từ xa. Điều này có nghĩa là sự linh hoạt trong giờ làm việc và vị trí ngày càng quan trọng đối với các doanh nghiệp để phục vụ. WFH hoặc cơ hội làm việc từ xa thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lớn hơn, tăng năng suất, lòng trung thành và sự hài lòng trong công việc.
Theo nghiên cứu đó, những lý do tại sao WFH hoặc làm việc từ xa làm tăng năng suất của nhân viên bao gồm:
Tại sao WFH hoặc mô hình làm việc từ xa lại quan trọng đối với các công ty như của bạn?
Theo HBR, các công ty có tư duy tương lai đang sử dụng một mô hình với thiết kế thông minh, hỗ trợ công nghệ để biến nơi làm việc thành một không gian văn hóa tạo điều kiện hợp tác.
Đối với các công ty muốn mở rộng quy mô kinh doanh (hoặc giảm), việc thuê nhân viên từ xa mang lại rất nhiều tiềm năng đồng thời giảm chi phí văn phòng và chi phí chung. Cung cấp cho nhân viên tùy chọn làm việc từ xa có thể mở ra nhiều cơ hội để tìm ứng viên, vì các công ty không giới hạn khả năng tìm kiếm nhân viên tài năng theo vị trí địa lý. Điều này cũng có nghĩa là các doanh nghiệp sẽ nhanh nhẹn hơn và có cấu trúc bền vững hơn trong tương lai với chi phí tối thiểu hoặc thất bại khi cuộc khủng hoảng tiếp theo xảy ra.
Tương lai của công việc là làm việc kết hợp
Hình thức làm việc kết hợp luôn sẵn sàng tồn tại. Các tổ chức nên tập trung vào trải nghiệm nhân viên linh hoạt và tăng cường không gian cộng tác văn phòng bằng kỹ thuật số, vì điều này giúp đáp ứng nhu cầu của nhân viên kết hợp khi họ tương tác với nơi làm việc của công ty.
Bạn đã sẵn sàng khám phá cách RICOH Spaces có thể giúp bạn chuyển đổi sang nơi làm việc kết hợp?
Tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra trải nghiệm làm việc tốt hơn với khả năng kết nối và cộng tác liền mạch giữa các nhóm, không gian làm việc và vị trí.
Khám phá RICOH Spaces
Liên hệ với chúng tôi
Hãy liên hệ với một trong những nhà tư vấn của chúng tôi và tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra môi trường làm việc kết hợp của mình.
Tìm hiểu thêm về Hybrid Workplace
Cách xây dựng môi trường làm việc hợp tác cho lực lượng lao động kết hợp
Khai phá toàn bộ tiềm năng của lực lượng lao động của bạn. Tìm hiểu cách các giải pháp cộng tác có thể cải thiện giao tiếp, tăng năng suất và thúc đẩy đổi mới giữa các nhóm phân tán.
Cách bảo vệ nơi làm việc số của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng
Tìm hiểu cách bảo vệ nơi làm việc số của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng, bảo vệ dữ liệu, danh tiếng và việc kinh doanh của bạn.
Cách tạo ra một nơi làm việc kết hợp hiệu quả
Khám phá các chiến lược xây dựng một nơi làm việc kết hợp giúp tăng năng suất và sự gắn kết.